Nội thất và Gia dụng

Quản lý hàng hóa theo từng mẫu mã, size, màu sắc

Kiểm soát tồn kho, lắp đặt, giao hàng chặt chẽ

Xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn – linh hoạt theo từng đợt thanh toán

Không còn chỗ cho quản lý thủ công trong ngành hàng chục triệu một đơn

Nội thất – gia dụng là cuộc chơi của tốc độ và trải nghiệm. Khách hàng không chờ đợi, còn đối thủ thì liên tục nâng cấp quy trình. Trong một thị trường mà giá trị đơn hàng lớn, vòng đời bán hàng dài, chỉ cần trật nhịp một khâu – từ kho, đơn hàng đến hóa đơn – là đủ để đánh mất niềm tin và lợi nhuận.

Showroom có hàng mẫu, nhưng không biết kho còn không. Giao – lắp đến đâu, không ai nắm rõ. Nhập – xuất thủ công, lệch số hoài không biết vì đâu. Cuối ngày chốt sổ như đánh đố, hóa đơn giấy dễ sai, lại chẳng theo kịp quy định mới. Muốn mở thêm chi nhánh? Không phần mềm, không dám liều.

Tradefast ERP sinh ra để xử lý trọn gói tất cả những rối rắm ấy – một nền tảng quản lý toàn diện, giúp cửa hàng nội thất và gia dụng vận hành mượt hơn, kiểm soát chắc hơn, và sẵn sàng nhân rộng bất cứ lúc nào.

Đã đến lúc chuyển đổi số để đi nhanh hơn và vững hơn...

Tư vấn trải nghiệm & demo ngay

Không còn chỗ cho quản lý thủ công trong ngành hàng chục triệu một đơn

Giải pháp được thiết kế riêng cho ngành nội thất & gia dụng

Tradefast ERP không phải là phần mềm dùng chung cho mọi ngành. Đây là giải pháp được thiết kế chuyên biệt cho đặc thù kinh doanh nội thất – gia dụng, nơi một đơn hàng có thể kéo dài nhiều ngày, nhiều giai đoạn và liên quan đến nhiều bộ phận. Toàn bộ quy trình được đồng bộ và kiểm soát chặt chẽ từ đầu đến cuối.

Quản lý hàng hóa theo từng bộ – combo – sản phẩm lắp đặt

Không chỉ đơn thuần là nhập mã sản phẩm, Tradefast cho phép bạn xây dựng các bộ sản phẩm hoàn chỉnh (ví dụ: bàn ăn + 6 ghế), theo dõi từng thành phần theo màu sắc, kích thước, chất liệu... Dù sản phẩm phức tạp đến đâu, dữ liệu vẫn rõ ràng, đồng bộ từ kho đến bán hàng.

Hóa đơn điện tử chuẩn quy định – sẵn sàng trước Nghị định 70

Xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Mọi biểu mẫu, báo cáo đều được chuẩn hóa, giúp bạn an tâm khi thanh tra hoặc nộp báo cáo định kỳ. Không còn nỗi lo về sai sót, nhầm mã thuế hay sai thời điểm xuất hóa đơn.

Kiểm soát tồn kho tức thời – linh hoạt điều phối giữa showroom và kho tổng

Bạn biết chính xác còn bao nhiêu hàng ở mỗi kho, mỗi chi nhánh mà không cần gọi điện hỏi nhau. Khi một sản phẩm sắp hết, hệ thống chủ động cảnh báo. Việc luân chuyển giữa các kho cũng được ghi nhận và cập nhật tức thời, không còn lo thiếu – thừa cục bộ.

Số hóa toàn bộ quy trình từ đặt hàng – giao – lắp đặt – thanh toán

Từ lúc khách đến showroom tư vấn, đặt cọc, chọn màu – kích thước, đến khi giao – lắp và hoàn tất thanh toán, mọi giai đoạn đều được phần mềm quản lý mạch lạc. Dễ theo dõi tiến độ từng đơn, nắm được ai đang phụ trách khâu nào, hạn chế sai sót và bỏ sót.

Quản lý bán hàng đa kênh: trực tiếp, online và sàn thương mại điện tử

Dù khách mua tại cửa hàng, nhắn tin Facebook hay đặt hàng trên Shopee – bạn vẫn theo dõi được tất cả trên cùng một phần mềm. Không còn phải tổng hợp thủ công hay “nhớ nhớ quên quên” giữa các kênh bán.

Báo cáo doanh thu – công nợ – tồn kho rõ ràng cho từng chi nhánh

Dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng. So sánh hiệu quả giữa các chi nhánh, biết cửa hàng nào đang hoạt động hiệu quả, tồn kho ở đâu đang “nằm chết”, công nợ khách hàng còn bao nhiêu... Mọi con số đều minh bạch.

Phù hợp với mọi quy mô – từ một cửa hàng đến cả chuỗi hệ thống

Kinh doanh nội thất – gia dụng có một điểm chung: sản phẩm có giá trị cao, quá trình bán hàng thường kéo dài qua nhiều bước – từ tư vấn, đặt cọc, giao hàng đến lắp đặt, thanh toán, xuất hóa đơn. Tradefast hiểu rõ đặc thù đó và cung cấp giải pháp phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Cửa hàng nhỏ

Cửa hàng vừa

Chuỗi cửa hàng

Đặc điểm:

Bán tại chỗ, trưng bày sản phẩm mẫu
Quản lý thủ công bằng sổ sách, excel
Khó kiểm soát tồn kho và theo dõi đơn hàng

Giải pháp từ Tradefast:

Quản lý hàng hóa theo mẫu, mã màu, kích thước
Theo dõi đơn hàng từ tư vấn đến giao nhận
Lưu trữ lịch sử bán hàng, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh gọn
Báo cáo doanh thu – tồn kho dễ hiểu, phục vụ ra quyết định hằng ngày

Khi mọi bộ phận nói cùng một ngôn ngữ dữ liệu

Tự động – đồng bộ – khép kín: công thức vận hành bền vững cho ngành nội thất

Quản lý một doanh nghiệp nội thất – gia dụng không chỉ là bán được hàng. Đó là chuỗi công việc kéo dài, phức tạp và liên thông: từ khi khách hàng bước vào showroom, chọn mẫu, đặt cọc; đến khâu điều phối kho, giao hàng, lắp đặt; và cuối cùng là thanh toán đủ, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ. Nếu từng khâu vận hành tách rời, không liên kết, doanh nghiệp sẽ luôn trong tình trạng bị động, rối rắm và dễ sai sót.

ERP Tradefast mang đến một hệ thống vận hành đồng bộ và khép kín, nơi mọi dữ liệu – từ bán hàng, sản phẩm, kho, đơn hàng, đến tài chính, công nợ – đều tự động kết nối và cập nhật theo thời gian thực. Không còn cảnh phải dò từng file excel, gọi nhau kiểm hàng, hay chờ đối chiếu số liệu thủ công. Mọi bộ phận phối hợp trơn tru trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện, phản ứng nhanh và vận hành ổn định ngay cả khi quy mô ngày càng mở rộng.

Với Tradefast, doanh nghiệp không chỉ bớt việc – mà còn bớt lo.

Tư vấn trải nghiệm & demo ngay

Khi mọi bộ phận nói cùng một ngôn ngữ dữ liệu

Bán không lo gián đoạn – Quản lý gọn gàng từ thiết bị bạn có

Dù mất mạng hay thiếu thiết bị xịn – Tradefast vẫn hoạt động mượt mà

Vẫn bán được khi… mất mạng

Quét mã vạch – Kiểm kho trong tích tắc

Làm việc trơn tru với thiết bị bán hàng phổ biến

Dù Internet chập chờn hay đứt hẳn, Tradefast vẫn cho phép bạn tiếp tục bán hàng như bình thường. Dữ liệu giao dịch được lưu tạm trên thiết bị, và sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống khi mạng trở lại – không sợ mất đơn, không sợ sai số.

Tối ưu vận hành – Chuẩn hóa tài chính với Tradefast ERP

Quản lý trọn quy trình đặc thù ngành nội thất – gia dụng

Tradefast ERP được thiết kế chuyên biệt để xử lý toàn bộ chuỗi vận hành phức tạp của ngành nội thất:

Sản phẩm theo mẫu – theo bộ – theo kích thước: Quản lý chi tiết từng mã hàng theo màu sắc, chất liệu, cấu hình.
Bán hàng theo quy trình nhiều bước: Tư vấn – đặt cọc – giao hàng – lắp đặt – thanh toán từng đợt – chăm sóc sau bán.
Đồng bộ thông tin giữa các bộ phận: Nhân viên bán hàng, kho, kế toán và giao nhận đều làm việc trên một nền tảng duy nhất.
Xuất hóa đơn điện tử chuẩn, kê khai thuế dễ dàng: Hạn chế sai sót, đảm bảo tuân thủ Nghị định 70 và các quy định mới.

Kết quả là quy trình khép kín – vận hành trơn tru – khách hàng hài lòng – doanh nghiệp yên tâm phát triển.

Kết nối phần mềm kế toán – Theo dõi tài chính rõ ràng mỗi ngày

Không còn tình trạng số liệu lệch giữa bán hàng và kế toán. Tradefast hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán để:

Tự động ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ và lãi lỗ theo từng đơn hàng hoặc thời gian thực.
Giảm thao tác nhập liệu thủ công, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
Dễ dàng theo dõi tình hình tài chính hàng ngày: Ban lãnh đạo có thể xem báo cáo nhanh chóng, rõ ràng, trực quan.
Đảm bảo minh bạch sổ sách – sẵn sàng đối chiếu với cơ quan thuế khi cần.

Từ đó, doanh nghiệp kiểm soát được toàn bộ dòng tiền, tối ưu hiệu quả vận hành mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp lý.