Doanh nghiệp có đang “đánh cược” với dữ liệu của chính mình?

Không ít chủ doanh nghiệp giật mình khi phát hiện: Một nhân viên nghỉ việc đồng nghĩa với việc hàng loạt dữ liệu quan trọng cũng biến mất. Hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng, quy trình làm việc… tất cả có thể bị xóa, mang đi hoặc rơi vào tình trạng không ai kiểm soát.

Điều này không chỉ gây thất thoát doanh thu mà còn khiến doanh nghiệp mất thời gian, công sức để khắc phục hậu quả. Nhưng tại sao vấn đề này lại xảy ra?

Nỗi đau doanh nghiệp khi nhân viên nghỉ việc

1. Dữ liệu nằm rải rác, không ai kiểm soát
   Nhân viên lưu tài liệu trên máy cá nhân, ổ USB, Google Drive riêng… Khi họ nghỉ việc, doanh nghiệp khó truy xuất lại đầy đủ thông tin.

2. Mất khách hàng vào tay đối thủ
   Một nhân viên kinh doanh ra đi mang theo danh sách khách hàng, lịch sử giao dịch và các mối quan hệ đã xây dựng. Không có hệ thống quản lý, doanh nghiệp gần như bị mất trắng.

3. Gián đoạn quy trình, nhân sự mới khó tiếp quản
   Nhân viên cũ làm việc theo thói quen cá nhân, không có quy trình chung. Khi tuyển người mới, họ phải tự mò mẫm, mất thời gian học lại từ đầu, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

4. Bảo mật kém, rủi ro lộ thông tin
   Không có hệ thống quản lý chặt chẽ, doanh nghiệp khó kiểm soát ai đang truy cập vào dữ liệu gì. Nguy cơ thông tin bị rò rỉ, thất thoát ngày càng lớn.

Giải pháp: Số hóa toàn bộ dữ liệu với ERP TRADEFAST

Thay vì để dữ liệu nằm rải rác và phụ thuộc vào nhân sự, doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý tập trung, nơi tất cả thông tin được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập.

ERP Tradefast giúp:

• Quản lý dữ liệu tập trung: Toàn bộ hợp đồng, báo giá, thông tin khách hàng được lưu trên hệ thống, không phụ thuộc vào cá nhân nào.

• Phân quyền chặt chẽ: Mỗi nhân viên chỉ truy cập vào dữ liệu cần thiết, tránh tình trạng rò rỉ hoặc mất cắp thông tin.

• Theo dõi lịch sử làm việc: Dễ dàng xem ai đã làm gì, chỉnh sửa gì, đảm bảo tính minh bạch.

• Hỗ trợ nhân sự mới tiếp quản nhanh chóng: Quy trình làm việc rõ ràng, giúp nhân viên mới nắm bắt công việc dễ dàng.

Đừng để mất dữ liệu vì phụ thuộc vào con người!

Dữ liệu chính là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Hãy bảo vệ nó bằng một hệ thống chuyên nghiệp, thay vì đặt cược vào sự ổn định của nhân sự.

Bạn đã sẵn sàng để doanh nghiệp hoạt động mượt mà, không gián đoạn ngay cả khi nhân sự thay đổi chưa? Liên hệ ngay với Tedfast để tìm hiểu về ERP Tradefast!